您在工作中也許經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：我不是涉密人員，不在涉密崗位工作，可是偶爾還會(huì)出現(xiàn)因工作手頭暫存涉密文件的情況。這個(gè)時(shí)候，這塊燙手的山芋我該怎么穩(wěn)妥地處理呢？
小編幫您劃出三條重點(diǎn)，用好、護(hù)好密件不泄密。
未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自留存
有些國(guó)家秘密事項(xiàng)確需有關(guān)部門及人員在一段時(shí)間內(nèi)隨時(shí)查 閱使用，此時(shí)，可以由相關(guān)部門或個(gè)人暫時(shí)保管。但有三點(diǎn)原則需要把握：
一是使用涉密載體的人員應(yīng)該符合該項(xiàng)國(guó)家秘密事項(xiàng)知悉范圍的要求。任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
二是涉密載體留存使用需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，應(yīng)逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并辦理借用登記手續(xù)，明確用途及歸還時(shí)間。
三是如果拿到的是涉密載體的復(fù)印件，應(yīng)采取和原件相同的保密管理措施。
暫存期間確保安全可控
涉密載體領(lǐng)用至部門或個(gè)人后，首先應(yīng)建立暫存涉密載體臺(tái)賬，內(nèi)容包括涉密載體的名稱、密級(jí)、留存原因、使用期限等。
涉密載體必須在符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)所和文件柜中保存，做到人走文件入柜落鎖。如果個(gè)人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求，可以由所在部門指定專人，負(fù)責(zé)涉密載體的保管，隨用隨借、當(dāng)天歸還，確保涉密載體留存期間做到安全可控。
涉密載體使用期間，要做到不拍照、不復(fù)印、不上網(wǎng)，不橫傳，不擅自摘抄摘錄，更不得隨意轉(zhuǎn)借他人。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄摘錄的，應(yīng)履行登記審批手續(xù)，并按照同等密級(jí)的涉密載體管理。
機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門及人員應(yīng)隨時(shí)掌握涉密載體的去向。絕密級(jí)涉密載體不得在其他部門或個(gè)人處留存。
使用完畢第一時(shí)間交還
個(gè)人暫時(shí)使用的涉密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)交還、清退，并辦理清退手續(xù)。參加涉密會(huì)議領(lǐng)取的涉密載體，會(huì)后應(yīng)交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。
涉密載體借用期限到期后，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)歸還，確需繼續(xù)使用的，可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后視情延長(zhǎng)具體使用時(shí)間。
機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門要定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，對(duì)借用到期的涉密載體應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回，需要銷毀的按照規(guī)定程序銷毀。
人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將保管的涉密載體全部清退，并辦理清退、移交手續(xù)。
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